Hi AbeYang, 1. 可以。 管理員可以根據不同的需求來配置保留標記和保留原則。 請參考: https://technet.microsoft.com/library/dd297955.aspx 2. 可以。 使用者可以把郵箱配置到Outlook 用戶端,然後把郵件備份為PST檔案。 請參考: https://support.office.com/zh-tw/article/%E5%B0%87%E9%9B%BB%E5%AD%90%E9%83%B5%E4%BB%B6%E3%80%81%E9%80%A3%E7%B5%A1%E4%BA%BA%E5%8F%8A%E8%A1%8C%E4%BA%8B%E6%9B%86%E5%8C%AF%E5%87%BA%E6%88%96%E5%82%99%E4%BB%BD%E7%82%BA-Outlook-pst-%E6%AA%94%E6%A1%88-14252b52-3075-4e9b-be4e-ff9ef1068f91?omkt=zh-TW&ui=zh-TW&rs=zh-TW&ad=TW Thanks, Franky
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