Hi KD, 鉴于离职人员的账号许可可能被拿掉，数据有可能会丢失。建议在未拿掉其许可前将邮件，联系人，OneDrive等资料的转移出去，请参考下面具体的步骤： OneDrive资料：建议将该离职人员的所有权转移给员工，然后新员工进入其OneDrive里将资料下载下来。如何取得其OneDrive所有权，请参考步骤：Office管理中心>的SharePoint管理中心>用戶配置文件>在“發現配置文件”裡搜索改離職員工>在賬戶名稱下點擊該用戶>單擊“管理網站集所有者”>在彈出的窗口裡輸入新員工的賬號。 對於郵件和聯繫人，請問你們公司有沒有使用的Outlook客戶端？ 1. 如果有的话，我建议将改离职员工的账号配置到Outlook客户端中，然后将他的邮件和联系人以PST文件的形式导出，最后在将PST文件导入到新用户的Outlook客户端里。如何导出/导入PST文件，请参考步骤：打开Outlook客户端>點擊左上角“文件”>打開和導出>導入/導出。 2. 如果你們的公司的員工只使用的Outlook網頁版應用的話，我建議將該離職員工的賬號轉化成一個共享郵箱（不需要使用Outlook许可），然后将完全访问权限授权给新员工，之后如果新员工想要访问该离职员工的邮箱或者联系人的数据时，在Outlook网页版应用中直接点击他自己的头像>點擊“打開另一個郵箱”>输入离职员工的账号即可进入其邮箱访问其邮件和联系人资料。如果将该离职员工的账号转化成一个共享的邮箱，请参考下面的步骤： 打開辦公室管理員中心>外匯管理員中心>接受者>郵箱>選中該離職員工的郵箱>在右面找到“转换成共享邮箱”栏目然后点击“转换”>在Exchange管理员中心的上面点击“共享”即可发现已经转换成共享邮箱的该离职人员的邮箱>雙擊該郵箱>在彈出的窗口中打開“郵箱委派”>通過點擊“+”將新員工的賬號加“完全訪問權限”名單下。 如果關於您的需求還有什麼任何問題的話，歡迎回帖！ Thanks， Gary
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