設定信箱的郵件轉寄功能
本主題說明如何運用 EAC 或命令介面來設定信箱的郵件轉寄功能。郵件轉寄功能可讓您將信箱設定為將傳送至使用者的電子郵件轉寄至另一位收件者。
重要事項:如果您使用 EAC 來設定郵件轉寄,內送的郵件只會轉寄到其他信箱,而郵件副本不會保留在使用者的信箱裡。如果您想要將內送郵件的副本保留在信箱並轉寄至另一個地址,您必須使用命令介面並在使用 Set-Mailbox cmdlet 時,將 DeliverToMailboxAndForward參數設為 $true。
如需與使用者信箱相關的其他管理工作說明,請參閱管理使用者信箱。
附註:您也可以為共用信箱設定郵件轉寄功能。
開始前您必須知道哪些事項?
- 預期的完成時間:2 分鐘。
- 在您開始執行此程序或步驟之前,您需要具備一些權限。若要了解您所需的權限,請參閱收件者權限主題內的「收件者提供權限」一節說明。
- 如需可能適用本主題內相關步驟的鍵盤快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。
提示:有問題嗎?請在 Exchange 論壇要求協助。造訪以下論壇:Exchange Server、Exchange Online或 Exchange Online Protection。
您要執行什麼作業?
使用 EAC 來設定郵件轉寄
- 在 EAC 中,瀏覽至 [收件者]> [信箱]。
- 在使用者信箱清單中,按一下您要設定郵件轉寄的信箱,然後按一下 [編輯]。
- 在信箱內容頁上,按一下 [信箱功能]。
- 按一下 [傳送選項]下方的 [檢視詳細資料]以檢視或變更將傳送至使用者的電子郵件轉寄至另一位收件者的設定。
附註:在此頁面上,您也可以設定當使用者傳送郵件時的收件者人數上限。在內部部署的 Exchange 組織裡,收件者人數無上限。在 Exchange Online 組織裡,收件者人數上限為 500 人。 - 選取 [啟用轉寄]核取方塊,然後按一下 [瀏覽]。
- 在 [選取郵件使用者與信箱]頁面上,選取您要將傳送至此信箱的所有電子郵件轉寄至哪一位收件者。
重要事項:如先前所述,當您使用 EAC 來設定郵件轉寄,郵件只會傳送到轉寄地址。郵件副本不會保留在使用者信箱裡。請使用命令介面來設定郵件轉寄,以便讓郵件傳送到使用者信箱與轉寄地址。 - 依序按一下 [確定]、[儲存]以儲存您的變更。
使用命令介面來設定郵件轉寄
以下範例會將所有傳送至 Ken Sanchez 信箱的電子郵件轉寄至 pilarp@contoso.com。
Set-Mailbox -Identity "Ken Sanchez" -ForwardingAddress "pilarp@contoso.com"
以下範例會將電子郵件傳送至 Dan Park 信箱,同時將所有傳送至 Dan Park 的郵件轉寄至 danpark.parents@fineartschool.net。
Set-Mailbox -Identity "Dan Park" -ForwardingAddress "danpark.parents@fineartschool.net" -DeliverToMailboxAndForward $true
信箱一經建立,DeliverToMailboxAndForward參數值預設會設為 $false。當您使用 EAC 來設定郵件轉寄時,此值不會變更。也就是說,傳送至使用者信箱的電子郵件會傳送至轉寄地址,但不會將副本保留在使用者信箱裡。如果您想要將郵件同時傳送至信箱與轉寄地址,必須將DeliverToMailboxAndForward參數設為 $true。
如需詳細的語法與參數資訊,請參閱 Set-Mailbox。
您怎麼知道這樣可行?
若要確認您已成功設定郵件轉寄功能,請執行下列其中一項作業:
- 在 EAC 中,瀏覽至 [收件者]> [信箱]。
- 在使用者信箱清單中,按一下您所設定的郵件轉寄信箱,然後按一下 [編輯]。
- 在信箱內容頁上,按一下 [信箱功能]。
- 按一下 [傳送選項]下方的 [檢視詳細資料]以檢視郵件轉寄設定。
或者
在命令介面中執行下列命令。
Get-Mailbox <identity> | fl ForwardingAddress,DeliverToMailboxandForward
確認轉寄地址已列在 ForwardingAddress參數裡。此外,如果 DeliverToMailboxAndForward參數設為 $true,則郵件會同時傳送至信箱與轉寄地址。如果參數設為 $false,則郵件只會傳送至轉寄地址。