Wiki 網頁：如何在 Office 365 中升級公用網站

Office 365 裡的公用網站經過大幅改善，可協助您的公司或組織建構一個真正專業的線上據點。在全新的公用網站上，您可獲得嶄新的範本體驗、瀏覽與新增應用程式、新增社交媒體功能、使用各項進階的設計功能等 (請參閱使用公用網站)。

以下是 Office 365 中的原始網站與新網站預覽。

升級作業運作方式

如果您的 Office 365 帳戶已經使用一段時間，您的帳戶應該已經更新至最新版的 Office 365。如此一來，您現在應該有兩個公用網站，也就是現有 (升級前) 的網站，以及升級後的新網站。如果您擁有小型企業帳戶，則您會在 [網站] > [管理您的公用網站]頁面上看到兩個網站；如果您擁有中型或大型企業帳戶，則您會在 [SharePoint 系統管理中心] > [網站集合]頁面上看到兩個網站。請參閱使用所屬的兩個 Office 365 公用網站。

由於這兩個網站都能正常運作，因此您可以好整以暇地進行升級。或者您可以選擇繼續使用原本的網站。例如，如果您沒有時間或資源立即升級網站，或是目前沒有用到公用網站 (因此沒必要升級)，可以選擇保留原始網站。新的公用網站裡有許多新增功能，能讓您更輕鬆地設計專業的網站，因此我們鼓勵您不妨試用一下。如果您不喜歡改變後的結果，隨時可以繼續使用現有的網站。

網站升級程序如下所述 (本文稍後將有詳盡說明)：

• 步驟 1– 在新網站上安裝 [公用網站內容移轉] 應用程式。您可以在 SharePoint 市集上找到這個由 Microsoft 提供的免費應用程式。
• 步驟 2– 在新網站上開啟此移轉應用程式，然後遵循步驟設定應用程式，並從現有的網站將內容移轉到新的網站。
• 步驟 3– 前往新網站並了解其外觀，接著開始自訂為想要的外觀。也許您會想要改變外觀、使用不同的顏色與版面配置，乃至於新增一些功能或應用程式。
• 步驟 4– 微調好新網站之後，您就可以將其公開發佈到網際網路並更改其網址以便使用自訂的網域名稱。

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 重要事項    在您開始升級公用網站之前，請先將您現有的 SharePoint 站台 (團隊網站、一般網站等) 升級至 SharePoint 2013。您可以在提示的粉紅色標頭列下選擇 [立即開始]來完成這項工作。

步驟 1 – 安裝移轉應用程式

升級公用網站的第一步，就是安裝由 Microsoft 免費提供的 Public Site Content Migration 應用程式(請參閱從 SharePoint 市集購買應用程式一文了解如何安裝應用程式)。

1. 在 Office 365 中，按一下 [站台]> [公用網站]以前往新的公用網站。
2. 從新的網站當中，選擇 [設定]> [新增應用程式]。
3. 在 [網站內容] 頁面上，按一下 [SharePoint 市集]並在上方選擇您的語言。
4. 在市集中，選取 [公用網站內容移轉應用程式]。
5. 在應用程式安裝頁面，選擇 [加以新增]。
6. 使用 Microsoft 帳戶 (例如，@outlook.com 或 @hotmail.com) 登入。
7. 按一下 [繼續]確認應用程式選擇。
8. 按一下 [返回網站]。

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步驟 2 – 執行移轉應用程式

在新網站上開啟此網站移轉應用程式，然後遵循指示設定應用程式並開始移轉。

1. 從新的公用網站當中，按一下 [設定]> [網站內容]。
2. 按一下 [公用網站內容移轉]開啟應用程式，如以下所示：
   
3. 選擇 [安裝]將該移轉應用程式安裝到現有的網站上，然後遵循先前執行的相同步驟將該應用程式安裝到現有的網站上。

    附註    該移轉應用程式需要同時安裝到新網站與現有網站以便順利移轉內容。

4. 返回新網站上的網站移轉應用程式，然後選擇 [重新整理]。
5. 按一下 [授與]讓新網站更新基於分類的網站導覽。
6. 選擇您想要移轉的內容。按一下 [全部選取]匯入所有項目，或是從下列項目中選擇：

• 匯入影像與文件：將現有網站內的所有影像，包括標誌、背景與圖片，複製到新網站裡。
• 匯入網站設定：將現有網站內的所有設定，像是標題、說明與頁尾，複製到新網站裡。
• 匯入頁面與網站導覽：將現有網站內的所有網頁與導覽連結複製到新網站裡。

1. 按一下 [移轉]以開始移轉程序。

依據現有網站的大小與複雜度而定，移轉作業可能需要花費幾分鐘時間。

 附註    在移轉期間，所有頁面都會放置在 [頁面庫] 中，文件會放置在 [文件庫] 裡，而影像則會放置在 [網站資產庫] 裡。

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步驟 3 – 自訂新網站

使用 Public Site Content Migration 應用程式來升級網站時，會將現有網站的內容連同一些設定一起複製過去，包括網站標題、導覽、頁面與影像等。不過，現有網站裡的某些自訂項目，包括網站主題、頁面配置與小工具等，不會一起複製過去。以下列出會從現有網站複製到新網站的項目清單。

也就是說，您需要自訂新網站，因為並非所有功能都能一併移轉過來。同時您還需要嘗試最新的網站設計功能與應用程式，以便讓您的網站看起來更專業，並方便訪客與客戶與之互動。請參閱使用公用網站一文裡的「新增功能」章節說明。

以下提供一些手動自訂新網站的指示：

 秘訣    如果另一方面您寧願雇用專業設計人員來執行這項工作，則您可以邀請他們造訪您的網站以便使用這些功能。請參閱邀請設計人員或審核者造訪您的網站。

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步驟 4 – 公開發佈網站並變更網址

最後的步驟就是將新網站發佈到網際網路以便所有人都能看到。如果您有 Office 365 for Small Business 帳戶，則您的網站預設已經公開發佈，因此只有當您之前將網站離線處理時才需要執行這個步驟。如果您有 Office 365 for Midsize and Enterprise 帳戶，則您的網站預設不會公開發佈，因此您必須執行此步驟將其公開。請參閱讓您的公用網站上線或離線中的指示。

接下來，您需要變更新網站的網址以便使用自訂網域名稱 (例如，www.contosobistro.com)。進行這個步驟的前提是，您現有的網站已經關聯到自訂網域名稱 (請參閱將網域新增至 Office 365)。

如此一來，您的訪客、客戶、員工與網際網路上的所有人都會看到您的新網站。在 Office 365 環境裡，小型企業帳戶與中大型企業帳戶的網址變更方式不同。

適用 Office 365 Small Business 的方法

1. 登入您的 Office 365 帳戶，然後前往 [網站]> [管理您的公用網站]。
2. 按一下 [新的公用網站]旁邊的 [變更地址]。
   
3. 選取您的自訂網域 (例如，http://www.contosobistro.com)。
4. 按一下 [儲存]將您的網域套用至新的公用網站。
   請參閱使用所屬的兩個 Office 365 公用網站。

適用 Office 365 Midsize and Enterprise 的方法

1. 登入您的 Office 365 帳戶，然後前往 [SharePoint 系統管理中心]> [網站集合]。

    附註    您會在每個網站集合發現一個 [升級]按鈕 (請參閱升級網站集合)。此舉適用 SharePoint 的內部網站集合，但不適用公用網站集合。

2. 選取新的公用網站並選擇 [網站網域]。
3. 選取您的自訂網域 (例如，http://www.contosobistro.com/)。
4. 按一下 [確定]將您的網域套用至新的公用網站。

 附註    新的公用網站的原始網址 (URL) 類似 http://contosobistro-public.sharepoint.com (其中 ‘contosobistro’ 是帳戶名稱)。當您將網址變更為自訂網域時，URL 會變成類似 http://www.contosobistro.com的模樣。

一旦您將自訂網域套用至新網站之後，可能需要等候數小時 (甚至數天) 才能使用自訂網域存取您的網站。這是因為名稱伺服器 (DNS) 傳播速度所致 (請參閱將網域新增至 Office 365)。

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適用舊有網站的選擇性步驟

現在您已將現有網站升級到新網站，那麼舊有網站該何去何從呢？實際上它會繼續存在，但不容易發現。當您變更新網站的網址以使用自訂網域時，升級前的網站會回復使用原始的網址 (例如 http://contosobistro.sharepoint.com或 http://contosobistro-web.sharepoint.com)。

您可以執行下列選擇性步驟之一，確保您的訪客、客戶與搜尋引擎不會繼續登入舊有網站。以下是可用的幾個選項：

請參閱 Office 365 的公用網站說明，深入了解您的新網站。