Office 365 Small Business Premium 預覽：專業型外觀
原始文章已於 2012 年 8 月 25 日 (星期六) 發布
不論您公司的規模多大，對潛在客戶和現有客戶留下好形象都非常重要。當人們與您的公司互動時，無論是通過網絡、用電子郵件與您交流還是瀏覽您公司的表單和摺頁冊，他們會產生什麼印象？所有這些數位式交互都有望使客戶信任您的公司。如果尚未如此，Office 365 可以為您提供幫助，只需幾種內建工具，您的公司就會顯得非常專業。
企業級電子郵件
爲了看上去專業，首先要使用標注了公司名稱的電子郵件地址。使用類似姓名@公司名稱.com的公司郵件地址，而不是像是 @yahoo.com 或 @gmail.com 這樣的消費者地址傳送電子郵件會加深您公司品牌留給客戶的印象，同時也告知對方您的公司將隨時為他們服務。
Office 365 讓您可以輕鬆地擁有自訂網域名稱，并將它用在您的電子郵件和公用網站上。您的 Office 365 入口網站管理章節中有一份分步指南，它會引導您完成整個過程。若要瞭解詳細資訊，請閱讀設定和管理網域。
*** 重要說明：Office 365 Preview 結束時，所有資料和電子郵件帳戶都將被刪除，因此如果您在 Preview 過程中嘗試自訂網域名稱，請使用測試網域名稱代替您公司的真實網域名稱。***
使用含有您公司品牌的電子郵件位址是一個好的開始；但是要擁有真正企業級的電子郵件，您需要適當的工具來傳送、接收和管理電子郵件。這是 Office 365 真正出色的領域，特別是對那些習慣了消費者網絡郵件服務或通常與網際網路服務計劃捆綁在一起的基本 POP 電子郵件的人來說更是如此。Office 365 Small Business Premium 包含 Microsoft Outlook，這一功能強大的電子郵件用戶端可以使用與 Microsoft Word 相同的常用格式和拼字檢查工具輕鬆地傳送包含豐富格式、表格和內嵌影像的訊息。Outlook 中的工具可協助您建立專業電子郵件簽名，使您傳送的每封電子郵件都能強化您公司品牌的形象。當然，您的電子郵件中不會內嵌讓您的訊息亂成一團的廣告。
Office 365 中的��子郵件是由 Microsoft Exchange 提供的，它是世界領先的商業電子郵件伺服器，也是 outlook 的完美搭檔。Office 365 Small Business Premium 中同時提供 Outlook 和 Exchange，使您享用與大多數財富 500 強企業相同的專業電子郵件工具。
現代網站
當潛在客戶上線並查閱您的公司業務時，他們會根據他們找到的網站品質做出推斷。如果您的站點提供最新資訊且外觀非常現代和專業，這就表示您的公司運營良好。為了幫助您實現這個目的，Office 365 Preview 包含了新工具，它們可以協助您設計、發布并維護一個美觀的網站。
如果您登入您的 Office 365 Preview 帳戶並按一下「站點」，您會發現已為您建立的一個基本網站，因此不需要從頭開始建立您的站點。您可以查看站點的外觀，體驗該站點，然後在您準備好時將該站點對外發布。編輯站點和編輯 Word 文件非常相似。
若要開始自訂站點，您可以從一組現代範本中進行選擇。
一旦選擇了一個範本，您可以新增公司標誌；變更背景影像以及自訂文字和連結以符合您的公司。插入圖片及視訊非常簡單方便。當您調整網站的外觀及視覺效果時，可以在每次變更時進行預覽並決定是否要保留它，或嘗試其他變更。
您可以選擇添加一篇引入注目的部落格作為站點的一部份，這樣您能向客戶更新您的公司狀況。您還可以包含共用按鈕，幫助您發現 Facebook 和其他社交網路上的新客戶。
以下是成品網站的範例。要查看其建立過程，請觀看視訊逐步解說。
因為您不需要在每次要進行變更時都聘請一名網站設計師，所以您的網站可以時刻保持最新狀態。最重要的是，您的站點包含在您的 Office 365 訂閱中，不需要額外成本。
美觀且有效的文件
Office 365 Small Business Premium 包含常用的 Office 應用程式 (如 Word、Excel 和 PowerPoint) 的最新版本。擁有這些 Office 工具的現代版本，製作高品質的文件和簡報會更加容易。
每個 Office 應用程式中的增強開始功能表都向您展示了範本，為建立專業且有吸引力的商用材料提供了開頭。
選取範本之後，您可以使用佈景主題變體來變更文件的外觀和視覺效果。您可以在 Word 中打開 PDF 檔案，並在您的文件中使用來自這些檔案的文字、清單和資料表。Word 和 PowerPoint 中的新對齊輔助指南使對齊圖形、文字方塊和其他圖形變得簡單直接，因此您的文件看起來就像經過設計師修飾一樣。如果您擁有這些工具，則可以比以往任何時候都更加容易地建立雅致的文件及簡報，出色地展示出您的公司。請閱讀新的 Office 免費訓練以瞭解其運作方式。
以上內容讓您快速瞭解 Office 365 如何幫助您盡最大努力與現有客戶進行互動并贏得新客戶。從企業級電子郵件、現代網站到高品質的文件和簡報，這些都是您讓自己的公司具備專業外觀所需的工具。
下一次我們將結束這次 Office 365 Small Business Premium 系列，接著您將看到在沒有 IT 專業知識的情況下如何管理您的線上服務。
查看較早的部落格文章：
這是部落格文章的當地語言版本。請至 Office 365 Small Business Premium Preview: Looking professional找出原始文章