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Wiki Page: 在 Office 365 中實作監督原則

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請注意:本頁面將於 2014 年 6 月 30 日移除。請參閱 Office 365 系統管理員入口網站中的訊息中心獲得 Office 365 服務變更相關之最新資訊,包括新功能和為保持服務運行無礙而必須請您採取的行動。


如果您在 Microsoft Live@edu 中使用監督原則,在升級至適用於教育界的 Microsoft Office 365 之前必須記錄這些原則,並於升級之後重建原則。

使用 Live@edu 時,Microsoft Exchange Online 包含 4 個監督原則:不雅文字、反霸凌、封閉校園內送及封閉校園外送。根據預設,反霸凌規則會啟用,其他監督原則會停用。在 Office 365 中使用 Exchange Online 時,您必須建立傳輸規則來實作您想要的任何監督原則。

本文內容

在升級之前記錄監督原則設定

在升級之後重建監督原則

在升級之前記錄監督原則設定

下列是升級至 Office 365 之前記錄設定的步驟。請儲存螢幕擷取畫面和輸出檔案,以便在升級之後使用��

  • 使用 Exchange 控制台
    1. 按一下 [管理我的組織]> [郵件控制]> [規則],查看已啟用的原則。
    2. 選取每個啟用的規則,並記錄訊息條件、動作及例外。
    3. 若要查看特定使用者是否有任何封鎖的寄件者或封閉校園原則的個別例外,請移至 [管理我的組織]> [使用者與群組]> [信箱]。選取使用者,按一下 [詳細資料],然後展開 [郵件控制]
  • 在 Exchange Online 中使用 Windows PowerShell (批次工作)
    1. 若要將監督原則資訊匯出到 csv,請執行 Get-TransportRule | export-csv <檔案路徑>

    例如:

    Get-TransportRule | export-csv C:\Desktop\EduSupervisionPolicies.csv
           

    2. 若要記錄封閉校園規則的個別例外與反霸凌規則,請執行下列命令:

$header = "Mailbox,Tag,EmailAddress";
$header | out-file ClosedCampusExceptions.csv;
foreach ($mb in Get-Mailbox -ResultSize unlimited)
{
            foreach($entry in Get-SupervisionListEntry -Identity $mb.Identity)
            {
                        $line = $mb.Identity + "," + $entry.Tag + "," + $entry.EntryName;
                        $line | out-file ClosedCampusExceptions.csv -append;
            }
}
       

在升級之後重建監督原則

若要在 Office 365 中實作這些監督原則,請為您使用的每個原則建立傳輸規則。請注意,最多只能建立 100 個傳輸規則。如需詳細資訊,請參閱建立新的規則

 

  • 使用 Exchange 控制台
    1. 選取 [管理我的組織]> [郵件控制]> [規則]> [新增]
    2. 使用下表設定傳輸規則,其功能與 Live@edu 提供的監督原則相同。
工作規則的條件
建立封閉校園外送規則。 
  1. 在 [*如果...]下方選取 [收件者是在以下的範圍中...]。
  2. 在 [選取範圍]對話方塊中,選取 [在組織外],然後按一下 [確定]
  3. 在 [*執行下列動作...]下方,選取 [拒絕此郵件並包含說明...]。
  4. 在 [建立拒絕郵件]對話方塊中,輸入 [您不可以將電子郵件傳送至這個組織以外的人],然後按一下 [確定]
  5. 若要將您建立的規則重新命名,請按一下 [更多選項],然後在 [規則的名稱]下方輸入名稱。
  6. 按一下 [儲存]
     
注意:若要新增這個規則的例外狀況,按一下 [其他選項],然後按一下 [新增例外狀況],然後選取您要新增的例外狀況。
建立封閉校園內送規則。                       
  1. 在 [*如果...]下方選取 [寄件者是在以下的範圍中...]。
  2. 在 [選取範圍]對話方塊中,選取 [在組織外],然後按一下 [確定]
  3. 在 [*執行下列動作...]下方,選取 [拒絕此郵件並包含說明...]。
  4. 在 [建立拒絕郵件]對話方塊中,輸入 [您不可以將電子郵件傳送至這個組織以內的人],然後按一下 [確定]
  5. 若要將您建立的規則重新命名,請按一下 [更多選項],然後在 [規則的名稱]下方輸入名稱。
  6. 按一下 [儲存]
     
注意:若要新增這個規則的例外狀況,按一下 [其他選項],然後按一下 [新增例外狀況],然後選取您要新增的例外狀況。
建立不雅文字規則。                       
  1. 在 [*如果...]下方選取 [在主旨或內文中包含...]。
  2. 在 [指定單字或片語]對話方塊中,在文字欄位中輸入您不想看到的文字或片語,然後按 Enter
  3. 指定好文字或片語之後,按一下 [確定]
  4. 在 [*執行下列動作...]下方,選取 [拒絕此郵件並包含說明...]。
  5. 在 [建立拒絕郵件]對話方塊中,輸入「此郵件包含組織不允許的不當語言」,然後按一下 [確定]
  6. 若要將您建立的規則重新命名,請按一下 [更多選項],然後在 [規則的名稱]下方輸入名稱。
  7. 按一下 [儲存]
     
注意:若要新增這個規則的例外狀況,按一下 [其他選項],然後按一下 [新增例外狀況],然後選取您要新增的例外狀況。
建立個別的反霸凌規則。為升級前指定的任何「反霸凌寄件者-收件者」完成以下步驟:
  1. 在 [*如果...]下方選取 [寄件者是...]。
  2. 在 [通訊錄]對話方塊中,按兩下被認定為霸凌者的使用者或通訊群組。您可以選取多個使用者或群組。
  3. 指定使用者或群組之後,按一下 [確定]。
  4. 按一下 [其他選項],然後按一下 [*如果...] 底下的 [新增條件]。
  5. 選取 [收件者...],然後選取 [是此人]或者選取 [是此群組的成員...]
  6. 在 [通訊錄]對話方塊中,按兩下不應收到步驟 2 中被認定為霸凌者之電子郵件的使用者或通訊群組。您可以選取多個使用者或群組。
  7. 指定使用者或群組之後,按一下 [確定]。
  8. 在 [*執行下列動作...]下方,選取 [封鎖郵件...],然後選取 [拒絕此郵件並包含說明...]。
  9. 在 [建立拒絕郵件]對話方塊中,輸入「您不可以將電子郵件傳送至���個人」,然後按一下 [確定]
  10. 若要將您建立的規則重新命名,請在 [規則的名稱:]下方輸入名稱。
  11. 按一下 [儲存]

 

注意:若要新增這個規則的例外狀況,按一下 [新增例外狀況],然後選取您要新增的例外狀況。

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