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Wiki 網頁:升級之前的系統管理員檢查清單

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以下是從 Microsoft Live@edu 升級為 Microsoft Office 365 教育版之前,您應該執行的工作。建議您在我們通知您的學校可以開始升級後,盡快開始升級:

1.更新您的連絡資訊和機構設定檔頁面

2.更新用來存取電子郵件的 URL

3.如果您在使用 SSO 工具組,請套用更新並規劃使用同盟的單一登入

4.規劃佈建或同步處理變更

5.記錄您的 Live@edu Exchange Online 設定

6.讓使用者做好升級的準備

1.更新您的連絡資訊和機構設定檔頁面

登入服務管理入口網站,按一下機構設定檔,然後更新您的資訊:

  • 確認管理員連絡資訊中的電子郵件地址和重要通知的連絡人都是最新的,並提供非 Live@edu 網域的地址。
  • 確認您的機構設定檔資料正確,並且沒有任何錯誤。

2.更新用來存取電子郵件的 URL

升級之後,使用者無法再前往 http://outlook.com 存取電子郵件。為了確保使用者升級之前和之後仍然可以使用相同的 URL 來存取電子郵件,請執行下列其中一個動作,立即更新您的電子郵件登入 URL:
  • 使用 CNAME 記錄建立網域特定的 URL,例如 http://mail.contoso.edu/。
    • 如果您已經設定好 CNAME 記錄而且目標是 www.outlook.com,則升級之後,這筆 CNAME 記錄仍然有效。目標為 www.outlook.com 的 CNAME 仍屬有效,即使使用者無法直接移至 http://outlook.com/也一樣。
    • 如果尚未設定 CNAME 記錄,請立即設定:Live@edu 和 Office 365 的這筆記錄完全相同。
    • 如需如何建立 CNAME 記錄的詳細資訊,請參閱 Live@edu 中使用 CNAME 記錄的自訂 URL
  • 鼓勵使用者將 Outlook Web App 切換為使用 https://www.outlook.com/[網域],因為升級之前和之後,這個 URL 皆可使用。

3.如果您在使用 SSO 工具組,請套用更新並規劃使用同盟的單一登入

如果您在使用 Live@edu SSO 工具組,則必須進行以下變更:

  • 將 SSO 工具組更新為 4.5 版。
    • 這在升級之前不會影響使用者,同時可確保升級期間和之後,使用者均能使用對 Outlook Web App 的單一登入。
    • 重要事項:如果您未在升級到 Office 365 之前更新 SSO 工具組,在升級期間期間,SSO 工具組將停止運作,而使用者將需要使用他們的 Live@edu 帳戶和密碼來登入到 Office 365。在升級到 Office 365 之前更新 SSO 工具組,可避免造成沒有單一登入服務可用的時段。
  • 準備實作同盟。
    • 更新的 SSO 工具組將在 Office 365 中受支援到 2014 年 12 月 31 日為止。到時候,您需要實作同盟,才能繼續擁有單一登入功能。
    • 實作同盟需要時間和準備,因此請立即開始規劃。

若您目前未使用 SSO 工具組,如果您希望使用者可以使用相同的認證登入內部部署與 Office 365,則可以使用 Office 365 的識別身分同盟。

如需更新 SSO 工具組和針對同盟規劃的詳細資訊,請參閱單一登入。   

4.規劃佈建或同步處理變更

您需要執行的工作,取決於您目前佈建使用者的方式。

如果您使用 MAv3 或 Windows Live 管理中心 SDK 佈建使用者

  • 重要事項:取決於您所在的位置,對 Live@edu 的 MAv3 和 Windows Live 管理中心 SDK 的支援,將在 2013 年 4 月 20 日結束,或是在 2013 年 5 月 27 日結束。MAv3 和 Windows Live 管理中心 SDK 在 Office 365 中不受支援,並且在開始升級到 Office 365 時,將會停止運作,即使是在 2013 年 5 月 27 日之前開始升級也是如此。
  • 藉由檢閱下一節中的內容,準備在 Office 365 中佈建變更。

如果您透過與內部部署目錄、ECP 或 Windows PowerShell 同步處理來佈建使用者

  • 如果您是透過與內部部署目錄同步處理的方式來佈建,則目錄同步處理的工具與 Office 365 中使用的工具會有所差異。如需詳細資訊,請參閱目錄同步處理選項
  • 如果您使用 Exchange 控制台佈建使用者,可以透過 Office 365 入口網站的「管理」頁面建立使用者,或是繼續使用 ECP。如需透過 Office 365 入口網站的「管理」頁面設定使用者帳戶的詳細資訊,請參閱使用者帳戶和權限
  • 如果您是利用 Windows PowerShell 進行佈建,請檢閱 Windows PowerShell中的變更。

注意:當您在 Office 365 中透過 ECP 或在 Exchange Online 中透過 Windows PowerShell 新增信箱時,也必須為每個信箱指派 Office 365 授權。如需授權的詳細資訊,請參閱管理授權

5.記錄您的 Live@edu Exchange Online 設定

由於服務計劃的詳細資料,Office 365 和 Live@edu 中的 Microsoft Exchange Online 有數項不同的功能。如果您正使用監督原則或是已自訂角色指派原則,請遵循 Exchange Online 差異中的資訊來記錄設定,以便在升級之後重建設定。

6.讓使用者做好升級的準備

讓使用者知道即將發生的變更:

  • 檢閱 Office 365 的軟體需求,然後視需要來更新電腦。需求上的主要差異在於不支援 Internet Explorer 6 與 Internet Explorer 7
  • 告訴您的使用者,為其 Live@edu 帳戶新增備用電子郵件位址,以便當使用者在升級期間或之後忘記密碼時,很容易就可以重設 Microsoft 帳戶的密碼。如需如何新增備用電子郵件地址的詳細資訊,請參閱為什麼我需要新增安全性資訊?

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