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Wiki 網頁:設定 DNS 並連線至 Office 365

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網域名稱系統 (DNS) 是網際網路的目錄。您必須在 DNS 中建立記錄,以便網際網路上的其他電腦能夠找到與您的網域相關聯的服務。不同的服務會由不同的記錄類型來表示。這些服務包括電子郵件、即時通訊和網站。即便是經驗最豐富的系統管理員都可能在 DNS 設定上出問題,而遺失或是錯誤的 DNS 記錄更是屢見不鮮的問題。

常見的 DNS 問題原因

  • 遺失或錯誤的 DNS 記錄。您必須為每一個自訂網域 (以及該網域所提供的每個服務) 建立 DNS 記錄。例如,當您將一個以上的自訂網域用於收發電子郵件,則您必須建立一筆以上的 MX 記錄來路由郵件���並且建立一筆以上的 CNAME 記錄來啟用自動探索。
  • 傳播不完整。當您已於名稱伺服器中建立 DNS 記錄之後,請耐心等候,讓該資訊抵達網際網路上的其他 DNS 伺服器。此舉可確保 DNS 目錄完整,以便使用者隨時隨地都能連線至您的服務。完整傳播通常在很短的時間內就會完成,不過最久也可能拖到 72 小時,因此請耐心等候!
    請注意:在完整傳播之前,有些 DNS 伺服器仍舊可能對您的網域保留舊的資訊。這種情況通常會造成行為不一致的情況,例如某些電子郵件會抵達 Office 365,而有些電子郵件卻仍舊導向原先的郵件伺服器。
  • 升級服務需要配合 DNS 變更。有些客戶有可能從 Outlook Live 或 BPOS 之類的服務平台移轉到 Office 365。如果這是您的情況,請務必進入 Office 365 系統管理中心,並查詢所屬網域的 DNS 設定。這些設定可能需要變更。
  • 殘餘的記錄。您是否已移轉至 Office 365?如果是的話,則您需要確保移除已經失效的所有 DNS 記錄,例如指向內部部署伺服器的 MX 記錄。
  • Exchange Server 混合式記錄未列在系統管理員入口網站。系統管理員入口網站上,有關混合設定的 DNS 記錄不完整。請使用 Exchange 部署助理並諮詢 Exchange 混合式部署文件以獲得相關指示。

問題疑難排解

外部 DNS 記錄主題說明了 Office 365 所提供的各種 DNS 記錄類型。在您開始疑難排解之前,務必了解自己的 DNS 記錄由哪些主機代管,以及如何進行或要求變更。了解如何追蹤這項資訊

我無法驗證網域

請參閱協助我新增及驗證網域。您必須在 DNS 代管提供者處建立特殊記錄,證明您擁有自訂網域之後才能加以運用在 Office 365 上。您的 DNS 代管提供者通常是您的網域註冊機構。

影片:確認您的自訂網域名稱的擁有權

影片:在您的網域註冊機構處變更 DNS 設定

我無法接收電子郵件

您的 MX 記錄可能有問題。您可以使用線上工具來查詢與您的網域相關聯的所有 MX 記錄 (搜尋「DNS 查詢工具」)。您應該會在每個用來接收電子郵件的網域中看到 MX 記錄,且該記錄應該要與顯示在 Office 365 系統管理中心的 MX 記錄完全相符。除此之外不應該有「額外的」MX 記錄,以便造成電子郵件寄送到錯誤的地點。

前往這裡以檢視您的組織的 MX 記錄。選取自訂網域,然後按一下 [檢視 DNS 設定] > [檢視 DNS 記錄]。

附註:如果您無法接收來自單一網域的郵件,可能是其他組織已經特別設定了連接器以便將電子郵件傳送給您,而且該組織將該連接器設為寄送至特定的 IP 位址。他們應該更新連接器以便改用 DNS 解析方式。

我無法傳送電子郵件

檢查 SPF 記錄是否存在。SPF 記錄可用來防止網路釣魚與詐騙。接收您的電子郵件的組織可以檢查這項記錄,確保該電子郵件確實從信任的來源寄出。

我無法存取公用網站

確定您已將網域名稱和公用網站建立關聯,並且已經設定好 DNS 記錄,以便網際網路上的使用者能夠找到您。如果您使用的是 Office 365 Midsize 或 Enterprise,到這裡尋求協助

Office 365 Small Business 客戶請從設定與管理網域一文開始閱讀。

影片:設定 Office 365 以便搭配您的網站運作

我剛完成升級,但是卻無法將 Outlook 連線到 Exchange Online

Outlook 連線問題可能會令您火冒三丈,特別是當一大群生氣的使用者急著要您立即修復這項服務時。好消息是,在您處理這個問題之際,使用者可以持續連線到 Outlook Web App 以便傳送與接收電子郵件、排程會議與查詢連絡人。

此問題最常見的原因是出在遺漏或是設定錯誤的自動探索 DNS 記錄或是手動設定的 Outlook 設定檔。Exchange Online 僅支援透過自動探索進行 Outlook 連線。如此名稱所示,這項 DNS 記錄允許 Outlook 自動探索信箱位置。如果您的 Outlook 設定檔設為使用特定的伺服器名稱,則您的連線會在信箱移動時 (例如升級期間) 中斷。若需確認您的問題是否如以上所述並加以修正,請依照下列步驟進行:

  1. 使用 Microsoft 遠端連線分析程式,針對組織裡的帳戶測試自動探索功用。如果測試失敗,請繼續進行步驟 2。如果測試成功,則直接進行步驟 3。
  2. 設定 (或修正) CNAME 記錄以便自動探索。該記錄會顯示在您網域的 DNS 設定中。接著請遵循在 Outlook 2010 或 Outlook 2013 中設定電子郵件裡的步驟進行。
  3. 試著修復該帳戶。前往 Outlook 中的 [帳戶設定]並選取 Office 365 帳戶,然後按一下 [修復]。除非沒有其他辦法,否則請勿輕易建立新的 Outlook 設定檔。
  4. 檢查您所使用的 Outlook 版本符合 Office 365 需求,並且同時套用了所有最新的更新。

需要更詳細的步驟說明?請參閱修正自動探索與 DNS 設定

Outlook 無法連線

Outlook 使用「自動探索」程序來自動找到您的設定,並在帳戶中設定 Exchange 連線。確保您已設定 CNAME 記錄以便自動探索。該記錄會顯示在您的網域的 DNS 設定中。接著請遵循在 Outlook 2010 或 Outlook 2013 中設定電子郵件裡的步驟進行。

我無法登入 Lync

檢視與 Lync Online 及其用途相關聯的 DNS 記錄。它們是否已經設定妥當?此外,請參閱以下 Wiki 文章,深入了解網路疑難排解方式。

其他資源


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