Office 365 承租人报告簡介
原始文章已於 2012 年 9 月 26 日 (星期三) 發布
對象：Office 365 企業版管理員
作者：Sanjeev Garg，Office 365 資深專案經理
作為貴公司 Office 365 服務的管理員，是否曾想瞭解使用者如何使用服務？有多少使用者正在使用電子郵件？是否有特定使用者接到的惡意程式碼多於其他使用者？
在我們為您介紹在下一版 Office 365 中新增的報告后，您馬上就能夠回答這些問題以及更多問題。
瀏覽報告
如果您尚未這樣做，請註冊一個 Office 365 Consumer Preview for Enterprise帳戶。當您登入 Office 365 Preview 管理中心時，會在左方瀏覽功能表中看到報告。
當您按一下 [報告] 時，您會看到概觀頁，其中列出了可用的報告。它們按類別進行分組。每個類別都包含一組與 Office 365 特定區域相關的報告。按一下某個類別便可看到儀表板頁或選取任何單個報告。
報告儀表板
每個類別的報告都有一個報告儀表板。以下是 [保護] 儀表板的圖片。
每個儀表板都包含下列各部分：
主圖表
主圖表是類別中最重要的圖表之一。您可以使用頁面上提供的篩選條件與主圖表進行交互。也可以使用主圖表下方的持續時間連結檢視不同時期的報告。
相關表
相關表與主圖表有關。在上圖中，主圖表 (已篩選的傳入郵件) 會顯示傳入電子郵件總數的摘要，相關表 (接收數據最多的收件者) 會顯示接收這些電子郵件最多的前 5 位使用者。如果在主圖表上發現異常，這有助於您快速進行因果分析。相關資料表僅對那些可能需要此額外見解的主圖表提供。
相關圖表
相關圖表與您所選取的類別有關。這些圖表會顯示它們追蹤的指標的趨勢。如果您在相關圖表中發現異常，只要按一下該表便可使其與主圖表交換位置。然後，可以看圖表的大視圖並使用提供的圖表控制項與其進行交互。該表也可能有其自己的相關表，可以使用此相關表來獲取額外資訊。
更多相關報告
這些都是與您所選取的類別相關的其他報告。按一下報告標題便可檢視詳細的報告視圖。
使用報告儀表板
下面介紹如何回答關於使用報告儀表板的一些常見管理問題。
您的使用者是電子郵件的活躍使用者嗎？
使用者如果在過去 30 天內使用者至少登入過一次，我們便認為該信箱是活躍的。若要檢視您的使用者是否為電子郵件的活躍使用者，請移至 [郵件] 儀表板並檢視 [信箱登入活動] 報告。此報告會顯示活躍使用者數，以及處於不同層級的非活躍使用者數。
貴公司正在接收多少垃圾郵件？哪些使用者收到的垃圾郵件最多？
大部分垃圾郵件永遠不會進入使用者的信箱，但我們假設您想要找出在過去 60 天內 Exchange Online Protection 篩選出多少垃圾郵件。
若要回答這個問題，請移至 [保護] 儀表板，然後檢閱 [篩選過的輸入郵件] 報告。使用圖表下方的 [60 天] 連結將報告的持續時間變更為 60 天。現在看一下垃圾郵件系列，是否看到異常？
若要檢視垃圾郵件的更多詳細資訊，請按一下右欄中的 [篩選過的輸入垃圾郵件] 報告。此報告會向您提供篩選垃圾郵件的不同方式。在圖表下方的表中，您可以看到收到垃圾郵件最多的前 5 位使用者。
可用報告
以下是對每個類別可用的報告的完整清單和描述。
郵件
這些報告均與您的信箱相關。此類別包括下列報告：
信箱登入活動
顯示活躍和非活躍信箱的數目。如果使用者在過去 30 天內至少存取過一次信箱，則認為該信箱是活躍的。非活躍信箱按存取信箱的間隔天數進行分組。
新增及已刪除的信箱
顯示活躍信箱數目，以及建立和刪除的信箱數目。如果使用者在過去 30 天內至少存取過一次信箱，則認為該信箱是活躍的。
新增及已刪除的群組
顯示建立和刪除的群組數目。
保護
這些報告著重於介紹 Exchange Online Protection 如何保護您的使用者不受異常干擾。您也可以使用這些報告微調 Exchange Online Protection 的組態。此類別包括下列報告。
篩選過的輸入郵件
根據郵件的篩選方式 (如垃圾郵件、病毒以及傳輸規則) 顯示輸入郵件通信。
Top recipients
顯示收到郵件最多的郵件收件者的清單。
篩選過的輸出郵件
根據郵件的篩選方式 (如垃圾郵件、病毒以及傳輸規則) 顯示輸出郵件通信。
Top senders
顯示傳送出郵件最多的郵件寄件者的清單。
篩選過的輸入垃圾郵件
顯示偵測到的垃圾郵件，按垃圾郵件篩選類型排序。
Top spam recipients
顯示收到輸入垃圾郵件最多的郵件收件者的清單。
輸入惡意程式碼偵測摘要
顯示輸入惡意程式碼偵測，按動作分組。
Top malware recipients
顯示收到輸入惡意程式碼最多的收件者的清單。
最頻繁的惡意程式碼
顯示偵測到的最頻繁的惡意程式碼的清單。
輸出惡意程式碼偵測摘要
顯示輸出惡意程式碼偵測，按動作分組。
輸出可疑篩選摘要
按垃圾郵件篩選類型顯示輸出可疑偵測。
規則
傳輸規則可讓您將郵件原則套用到傳輸管線中的郵件。可對符合指定條件的郵件採取動作，如重新導向郵件或新增收件者、權限保護訊息，以及拒絕或以無訊息模式刪除郵件。下列報告會顯示在貴公司內的輸入和輸出電子郵件中偵測到的傳輸規則摘要。
輸入規則摘要
顯示在輸入郵件中偵測到的傳輸規則，按嚴重性分組。
Top inbound rules
顯示在輸入郵件中偵測到的最常用的傳輸規則的清單。
輸出規則摘要
顯示在輸出郵件中偵測到的傳輸規則，按嚴重性分組。
Top outbound rules
顯示在輸出郵件中偵測到的最常用的傳輸規則的清單。
DLP
DLP 是資料遺失防範 (Data Loss Prevention) 的縮寫。您可以為您的公司建立資料遺失防範原則，以防止機密資料透過電子郵件傳送至公司外部。下列報告會顯示在貴公司內的輸入和輸出電子郵件中偵測到的 DLP 原則的摘要。
輸入 DLP 摘要
顯示在輸入郵件中偵測到的資料遺失防範 (DLP) 原則。
Top inbound DLP
顯示在輸入郵件中偵測到的最常用的資料遺失防範 (DLP) 原則的清單。
輸出 DLP 摘要
顯示在輸出郵件中偵測到的資料遺失防範 (DLP) 原則，以及覆寫 (儘管有 DLP 偵測，使用者還是傳送了郵件) 和誤報 (使用者報告 DLP 偵測不是真正的偵測) 。
Top outbound DLP
顯示在輸出郵件中偵測到的最常用的資料遺失防範 (DLP) 原則的清單。
輸入 DLP 規則摘要
顯示在輸入郵件中偵測到的資料遺失防範 (DLP) 原則，按嚴重性分組。
Top inbound DLP rules
顯示在輸入郵件中偵測到的最常用的資料遺失防範 (DLP) 原則規則的清單。
輸出 DLP 規則摘要
顯示在輸出郵件中偵測到的資料遺失防範 (DLP) 原則，按嚴重性分組。
Top outbound DLP rules
顯示在輸出郵件中偵測到的最常用的資料遺失防範 (DLP) 原則規則的清單。
您對本文有何看法？
請您提出意見，並告知您對這些報告的看法，以及您要查看哪些其他報告。
這是部落格文章的當地語言版本。請至 Introducing Office 365 tenant reports找出原始文章